Аккредитация в сфере информационных технологий (ИТ) — это официальный статус, который Минцифры присваивает российским компаниям, соответствующим ряду критериев и работающим в области информационных технологий. Она предоставляет право на широкий спектр льгот и государственных мер поддержки, включая налоговые послабления, доступ к субсидиям и упрощенные условия работы для иностранных сотрудников. Для многих российских ИТ-компаний аккредитация — это возможность ускорить развитие, снизить расходы и привлечь талантливых специалистов.
Общие требования к аккредитации
Для успешного прохождения аккредитации в сфере ИТ компании необходимо соответствовать ряду базовых требований. Эти требования подтверждают, что организация действительно ведет ИТ-деятельность и соблюдает нормы, направленные на поддержку сотрудников и прозрачность финансовой отчетности.
- Требования по коду ОКВЭД
Для аккредитации в сфере ИТ необходимо, чтобы у компании были соответствующие коды ОКВЭД, подтверждающие её профиль деятельности в области информационных технологий. Минцифры РФ утвердило список кодов ОКВЭД, подходящих для компаний, работающих в ИТ-секторе. Основные из них включают:
- 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения,
- 62.02 — Консультирование в области информационных технологий,
- 63.11 — Деятельность по обработке данных и размещению информации, управление порталами,
- 58.29 — Издание прочих программных продуктов,
- 58.21 — Издание компьютерных игр,
- 73.20.1 — Исследование конъюнктуры рынка в области информационных технологий.
Компании должны быть внимательны при подборе ОКВЭД. Часто отказ в аккредитации происходит из-за неверно указанных кодов, что препятствует подтверждению деятельности компании в ИТ-сфере. В некоторых случаях компании не указывают дополнительные коды ОКВЭД, которые более точно отражают их деятельность.
- Требования к доходам от ИТ-деятельности
Одним из ключевых требований для получения аккредитации является доля доходов компании от ИТ-деятельности. Согласно правилам Минцифры, этот показатель должен составлять не менее 30% от общего дохода компании за предыдущий отчетный период.
Как подтверждаются доходы? Для подтверждения доходов от ИТ-деятельности компания должна представить справку, формируемую Минцифры. Эта справка создается на основе данных из налоговой отчетности компании. В ней указывается:
- Сумма общего дохода,
- Доля дохода от ИТ-деятельности в процентном соотношении.
Важность точности бухгалтерской отчетности. Минцифры сверяет данные о доходах компании с её бухгалтерской отчетностью, предоставляемой в ФНС. Чтобы избежать отказа из-за несовпадения данных, компании рекомендуется заранее убедиться, что все доходы учтены корректно. Несоответствие в данных о доходах может привести к отказу в аккредитации, даже если компания действительно занимается ИТ-деятельностью и соответствует другим требованиям.
- Средний уровень выплат работникам
Средний размер выплат работникам — один из критериев, который подтверждает, что компания обеспечивает достойный уровень оплаты труда. Для получения аккредитации средняя заработная плата сотрудников компании должна быть не ниже среднего уровня в России или в регионе, где зарегистрирована компания. Это требование важно для подтверждения социальной ответственности компании и её стабильности.
Как рассчитывается средний уровень выплат? Средняя зарплата рассчитывается на основе данных, указанных в расчетах по страховым взносам (РСВ). В расчет включаются выплаты за три последних месяца отчетного периода. Если у компании уровень выплат «не дотягивает» до нужного уровня, Минцифры может отказать в аккредитации.
Исключения для проверки уровня выплат. Для некоторых категорий компаний (например, стартапов и компаний, имеющих ПО в реестре Минцифры) проверка средней зарплаты может не проводиться. Это особенно удобно для небольших стартапов, которые ещё находятся на этапе становления и не могут обеспечить высокую заработную плату. Важно понимать, что соблюдение этого требования проверяется каждый год, и компании следует внимательно следить за уровнем выплат, чтобы поддерживать статус аккредитованной ИТ-компании.
- Сайт компании и наличие информации на об IT-деятельности
Одним из обязательных условий для получения аккредитации является размещение на официальном сайте компании информации о её деятельности в области информационных технологий. Минцифры требует, чтобы содержание сайта ясно указывало на ИТ-направление работы компании, что позволяет подтвердить профиль её деятельности и соответствие аккредитационным требованиям.
Сайт компании должен содержать следующую информацию:
- Основная информация о компании: наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, контактные данные (телефон и email).
- Описание ИТ-деятельности: перечень ИТ-услуг, продуктов или решений, предлагаемых компанией. Важно включить подробное описание, в чем заключается ИТ-деятельность — например, разработка программного обеспечения, ИТ-консалтинг, обработка данных, поддержка веб-платформ и т. д.
- Примеры продуктов или услуг: при наличии на сайте можно разместить ссылки на демоверсии, описания проектов, портфолио или отзывы клиентов.
- Сертификаты и лицензии: если у компании есть зарегистрированное ПО в реестре Минцифры или она выполняет работы, требующие лицензирования, информация об этом также должна быть указана.
- Согласия на раскрытие налоговой тайны.
Для прохождения аккредитации компания должна предоставить Минцифры согласие на раскрытие налоговой тайны. Это согласие позволяет ведомству получать сведения о налоговой отчетности компании и проверять её соответствие критериям аккредитации.
Период раскрытия и срок действия согласия. В согласии указывается период раскрытия, то есть годы, за которые будут предоставлены данные о доходах и выплатах, а также срок действия согласия. Для получения аккредитации данные за предыдущий год должны быть раскрыты полностью, включая текущий год плюс два следующих. Если компания подает заявление в первый год после регистрации, раскрываются только данные за текущий год.
Как проверить согласие? Проверить статус согласия можно через специализированный чат-бот Минцифры. Информация о поданных согласиях обновляется каждую неделю, и перед подачей заявления рекомендуется убедиться в том, что согласие корректно оформлено и принято ФНС.
Форматы аккредитации для разных типов компаний
В зависимости от особенностей деятельности и статуса, компания может подать заявление на аккредитацию в одном из нескольких форматов. Эти форматы учитывают различия между крупными ИТ-компаниями, разработчиками ПО, стартапами и НКО, а также организациями с государственным участием.
- Обычная аккредитация
Обычная аккредитация в сфере ИТ доступна компаниям, которые соответствуют стандартным требованиям, установленным Минцифры. Этот формат аккредитации предполагает выполнение следующих условий:
- Коды ОКВЭД: Компания должна иметь один или несколько ОКВЭД, относящихся к ИТ-деятельности. Основные коды включают разработку программного обеспечения, обработку данных и консалтинговые услуги в области информационных технологий.
- Средняя заработная плата: Средний размер выплат сотрудникам должен быть не ниже среднероссийского уровня или уровня региона, где зарегистрирована компания.
- Доля ИТ-доходов: Доходы от ИТ-деятельности должны составлять не менее 30% от общего дохода компании за год. Минцифры проверяет эти данные по бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.
Компании, соответствующие этим базовым требованиям, получают доступ к стандартным льготам и мерам государственной поддержки, включая налоговые льготы, субсидии и гранты.
- Аккредитация для компаний, имеющих ПО в реестре Минцифры
Компании, которые являются правообладателями программного обеспечения, зарегистрированного в реестре Минцифры, могут пройти аккредитацию по упрощенной схеме. Основные условия для аккредитации в этом формате включают:
- Наличие ПО в реестре Минцифры: Компания должна быть правообладателем программного обеспечения, официально внесенного в реестр, и получать от него доход.
- Минимальная выручка: Общий доход от реализации прав на программное обеспечение должен превышать 1 млн рублей за предыдущий отчетный период.
- Доля дохода от ПО: Доходы от деятельности, связанной с ПО, должны составлять не менее 30% от общего дохода компании.
Компании, прошедшие аккредитацию в этом формате, освобождаются от требований к средней заработной плате сотрудников. Такой формат аккредитации удобен для компаний-разработчиков программного обеспечения, где высокие требования к уровню выплат могут быть ограничением.
- Аккредитация стартапов: особенности и льготы
Стартапы, которые работают в области информационных технологий, могут претендовать на аккредитацию с учетом особых условий. Основные критерии для получения аккредитации стартапами включают:
- Возраст компании: Стартап должен быть зарегистрирован не более трех лет назад на момент подачи заявления.
- Ограничения по доходу: Годовой доход стартапа не должен превышать 1 млн рублей.
- Региональный реестр стартапов: Компания должна быть включена в реестр стартапов региона, если такой существует. Это дает возможность подтверждать статус стартапа и воспользоваться льготами.
Аккредитация для стартапов не требует проверки средней заработной платы сотрудников, что делает процесс более гибким. Этот формат подходит для компаний, находящихся в начальной стадии развития, и позволяет им сосредоточиться на росте, получая поддержку от государства.
- Специальные условия для НКО, государственных компаний и компаний с госучастием
Некоторые компании с государственным участием, а также некоммерческие организации (НКО), ведущие деятельность в сфере ИТ, также могут получить аккредитацию при выполнении особых условий:
- Для НКО: Некоммерческие организации, занимающиеся цифровой трансформацией, образованием в области ИТ или поддержкой технологических инициатив, могут получить аккредитацию при условии, что более 30% их расходов направлено на ИТ-деятельность. Требования к коду ОКВЭД и уровню выплат аналогичны стандартным.
- Для государственных компаний и организаций с госучастием: Компании, где доля участия государства составляет более 50%, могут быть аккредитованы, если они выполняют ИТ-проекты для федеральных или региональных органов власти.
Эти компании получают доступ к мерам поддержки и могут участвовать в государственных тендерах и проектах, что позволяет им успешно развиваться в рамках ИТ-стратегии страны.
Ответственный специалист
Кустов Василий Юрьевич
ответит на вопросы:
+7 (966) 240-71-17
г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2 , этаж 2
Юридическое сопровождение аккредитации
Юридическая компания "Софист" предоставляет юридические услуги по аккредитации ИТ-компаний в Минцифры. Наши услуги специально разработаны для обеспечения успешного и беспроблемного процесса аккредитации. Вот, что мы можем предложить:
1.Консультации по аккредитации
Консультации — это первый этап юридического сопровождения, в ходе которого наши специалисты помогают компании оценить её соответствие критериям аккредитации и разработать план дальнейших действий. Основные задачи консультаций:
- Анализ соответствия требованиям Минцифры: оценка кодов ОКВЭД, финансовых показателей, наличия необходимых данных на сайте компании.
- Рекомендации по подготовке документов: советы по сбору справок, формированию отчетности, подаче согласия на раскрытие налоговой тайны.
- Проверка текущих данных: аудит сайта компании на наличие информации об ИТ-деятельности, анализ финансовых показателей для соответствия требованиям по доходам и зарплатам.
- Услуга по аккредитации «под ключ»
Услуга «под ключ» включает полный спектр действий, необходимых для успешного прохождения аккредитации. Наша компания берет на себя все этапы процесса, начиная от подготовки документов до подачи заявления и ведения переписки с Минцифры.
В рамках услуги «под ключ» осуществляется:
- Анализ и подготовка всех необходимых документов: составление справок и прочих документов, подача согласия на раскрытие налоговой тайны.
- Подача заявления: корректное заполнение заявление портале Госуслуг и загрузка всех подтверждающих документов.
- Сопровождение и взаимодействие с Минцифры: ответы на запросы Минцифры, устранение возможных ошибок в документации, повторная подача документов при необходимости.
- Включение в реестр стартапов
Для молодых компаний, существующих менее трех лет, аккредитация может быть оформлена в особом формате стартапа, что предусматривает упрощенные требования.. Юридическое сопровождение включает:
- Оформление и подача документов для включения в реестр: регистрация в региональном реестре стартапов.
- Подтверждение статуса стартапа: юридическая помощь в оформлении всех справок и заявок, необходимых для получения аккредитации с учетом статуса стартапа.
- Консультации по льготам для стартапов: советы по использованию льгот, доступных стартапам, после успешного включения в реестр.
- Регистрация ООО
Для компаний, которые только начинают свою деятельность и планируют пройти аккредитацию, важным шагом является регистрация юридического лица — чаще всего это ООО. Юридические услуги по регистрации ООО включают:
- Подготовку учредительных документов: устав, решение о создании ООО, оформление заявлений, определение видов деятельности с учетом кодов ОКВЭД, подходящих для ИТ-компаний.
- Подачу заявления в налоговую службу: полное сопровождение подачи документов для регистрации ООО, включая выбор налогообложения.
- Постановку на учет и открытие расчетного счета: юридическая помощь в постановке на учет в ФНС и открытии банковского счета для ООО.
Стоимость наших юридических услуг
Стоимость наших юридических услуг по аккредитации в Минцифре начинается от 25 000 рублей может варьироваться в зависимости от конкретных потребностей вашей компании.
Для получения точной стоимости наших услуг по аккредитации ИТ компании в Минцифре, рекомендуем связаться с нами для проведения консультации. Мы с удовольствием выясним ваши потребности и предоставим вам подробную информацию о стоимости наших услуг, чтобы вы могли принять информированное решение.
ЗАКАЖИТЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ В НАШЕЙ КОМПАНИИ
+79662407117
Telegram: https://t.me/Sofist_law
Мы работаем по предварительной записи пн-пт с 09 до 18
Юридическая компания "Софист" г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2, этаж 2