Договоры и документы для НКО
Разрабатываем и проверяем договоры, программы, положения и другие документы под деятельность некоммерческой организации. Связываем условия финансирования, обязанности участников и внутренние процедуры, чтобы команда могла применять документы в работе. Помогаем НКО в Казани и Татарстане, сопровождаем организации по всей России.
В каких случаях нужны договоры и документы
НКО получает финансирование
Благотворитель предлагает пожертвование, организация получает грант или согласует поддержку с компанией. Нужно определить назначение средств, обязательства сторон и подтверждение исполнения. Проверяем условия финансирования и готовим документы для реализации проекта.
Вы запускаете новую программу
Планируете помощь благополучателям, конкурс, спортивное мероприятие или образовательный проект. Помогаем оформить правила участия, работу исполнителей и передачу результатов. Определяем, какие положения, формы заявок и договоры понадобятся команде.
В проекте несколько участников
Одна организация финансирует проект, другая его реализует, а помощь получает учреждение или гражданин. Нужно согласовать роли, платежи, приёмку и ответственность. Разрабатываем документы для взаимодействия всех участников.
Партнёр направил свой договор
Условия уже предложены благотворителем, грантодателем или подрядчиком. Проверяем, какие обязательства принимает НКО, сможет ли она их выполнить и как они связаны с её уставом и проектом. Готовим правки и аргументы для согласования.
Документы перестали соответствовать работе
Организация выросла, появились новые программы, способы финансирования или партнёры. Проверяем согласованный участок документации, выявляем противоречия и обновляем документы под действующие процессы. При необходимости начинаем с правового аудита.
Какие документы мы готовим
Пожертвования и гранты
Разрабатываем договоры пожертвования денег и имущества, соглашения о финансировании, дополнительные соглашения и акты. Проверяем грантовые соглашения и требования к расходованию средств. Определяем цель финансирования, сроки, порядок изменений и документы, которыми НКО подтверждает выполнение обязательств.
Благотворительные программы
Готовим программу, документы её утверждения и изменения, договоры с участниками и формы подтверждения оказанной помощи. Согласуем цели, мероприятия, расходы и условия финансирования. Комплексное оформление сбора и реализации проекта раскрыто на странице «Благотворительность и пожертвования».
Сотрудничество и проекты с несколькими участниками
Разрабатываем соглашения с партнёрами, трёхсторонние договоры и договоры в пользу третьего лица, когда такая конструкция подходит проекту. Закрепляем, кто предоставляет финансирование, выполняет работу и получает результат. Оформляем отношения с учреждениями и участие иностранных партнёров с учётом особенностей конкретной задачи.
Исполнители и волонтёры
Готовим договоры с подрядчиками, поставщиками, организаторами мероприятий и другими исполнителями, а также соглашения с волонтёрами. Определяем содержание работы, сроки, оплату или условия безвозмездного участия. Связываем договоры с бюджетом проекта, порядком приёмки и необходимыми подтверждающими документами.
Благополучатели и участники
Разрабатываем заявления на помощь, критерии отбора, соглашения с получателями, акты передачи имущества и другие формы. Учитываем работу с детьми, представителями благополучателей и сведениями о здоровье. Проверяем основания обработки данных и условия публикации историй помощи. Подробнее о персональных данных.
Внутренние положения и корпоративные документы
Готовим регламенты согласования договоров, положения о программах и расходах, решения и протоколы компетентных органов. Проверяем полномочия подписантов и порядок утверждения документов по уставу НКО. Если задача требует изменения самого устава, сопровождаем её отдельно. Подробнее об изменениях в НКО и уставе.
Цифровые проекты и права на материалы
Оформляем разработку сайтов и сервисов, создание учебных материалов, фото, видео и других результатов. Определяем условия использования и передачи прав, обязанности исполнителей и порядок приёмки. Для таких задач доступны сопровождение интеллектуальной собственности и материал о договоре на разработку программного обеспечения.
Как документы связаны с деятельностью НКО
Перед подготовкой текста выясняем, что организация делает на практике: кто принимает решения, откуда поступают средства, кто выполняет работу и кто получает помощь. Проверяем устав, условия финансирования и документы, которые уже используются. От этой модели зависит состав договоров и приложений.
Например, если фонд оплачивает оборудование для учреждения, нужно согласовать отношения с благотворителем, поставщиком и получателем. В документах определяем, кто заказывает оборудование, принимает его, получает право собственности и подтверждает использование. Условия финансирования должны совпадать с порядком закупки и передачи помощи. Это пример возможной задачи, а конкретную конструкцию выбираем после изучения проекта.
Такой подход нужен и при подготовке одного договора: проверяем его связь с остальными обязательствами НКО. Если для решения задачи потребуется положение, решение компетентного органа или изменение устава, объясняем это до согласования объёма работы.
Форматы и стоимость
| Формат работы | Стоимость | Содержание |
|---|---|---|
| Юридическая консультация | 5 000 руб./час | Разбор задачи, условий проекта и необходимых документов. |
| Договор для НКО, в том числе договор пожертвования | от 15 000 руб. за документ | Разработка договора под согласованную модель отношений. Состав приложений и согласований определяем заранее. |
| Благотворительная программа и документы | от 20 000 руб. за проект | Разработка программы и согласованного комплекта документов. |
| Правовой аудит НКО | от 50 000 руб. за аудит | Проверка документов и процессов в согласованном объёме, выявление правовых рисков и рекомендации. |
| Проверка договора или комплекс документов | Индивидуально | Объём зависит от исходных материалов, количества участников и необходимого согласования. |
Стоимость отдельного договора зависит от его содержания, сложности проекта и объёма юридической работы. До начала подготовки согласуем перечень документов, участие в переговорах, сроки и итоговую цену. Разработку внутреннего положения, конкурсной документации или комплекта взаимосвязанных договоров оцениваем под задачу.
Если договоры и текущие юридические вопросы возникают регулярно, доступно абонентское сопровождение НКО. Базовый пакет стоит 59 000 руб. в месяц. Содержание и объём сопровождения определяем в индивидуальном коммерческом предложении.
Результат и гарантии нашей работы
Клиент получает согласованный документ или комплект документов для своей задачи. В них определены обязанности сторон, условия финансирования, необходимые согласования и порядок подтверждения исполнения. Передаём редактируемые файлы и поясняем, как использовать их в работе: кто подписывает, какие приложения заполняются и какие действия требуются от команды.
Доводим поручение до результата, предусмотренного договором. Работаем с замечаниями к подготовленным документам в согласованном объёме, исправляем допущенные нами ошибки. Если поручение включает согласование с партнёром или государственным органом, сопровождаем этот этап и необходимые доработки. При возникновении препятствий объясняем причину и предлагаем правовой вариант решения.
Наши обязательства, сроки и состав результата закрепляем в договоре. Заключение сделки, выдача финансирования или решение государственного органа зависят также от других участников и обстоятельств проекта. Если меняется задача или появляется новый объём работы, обсуждаем это отдельно.
Как проходит работа
Изучаем задачу и исходные документы
Вы передаёте устав, описание проекта, условия финансирования и имеющиеся документы по задаче. Если проект договора поступил от партнёра, изучаем его вместе с приложениями. Уточняем деловые договорённости и вопросы, которые ещё нужно согласовать.
Определяем модель и объём
Выбираем подходящую конструкцию отношений и перечень документов. Обсуждаем существенные условия с руководителем и проектной командой, при необходимости подключаем бухгалтера или внутреннего юриста клиента. Фиксируем стоимость, сроки и порядок согласования.
Готовим и согласуем текст
Разрабатываем документы либо проверяем предложенную редакцию. Объясняем спорные условия и варианты их изменения. Обсуждаем правки с клиентом; если предусмотрено поручением, участвуем в согласовании с партнёром и готовим протокол разногласий или новую редакцию.
Передаём итоговые документы
Передаём согласованные файлы и рекомендации по подписанию и применению. Если в задачу входит сопровождение внедрения, помогаем команде использовать формы и оформить предусмотренные проектом действия. Подготовка документов и дальнейшее сопровождение их исполнения согласуются по объёму заранее.
Опыт работы с НКО
Работаем с НКО с 2016 года, зарегистрировали более 200 некоммерческих организаций. Среди клиентов — крупные организации в своих сферах, в том числе БФ «Татнефть». Сопровождаем благотворительные, спортивные, культурные и другие проекты, включая задачи с международным участием и сложными договорными связями.
Документы для международного спортивного проекта
Для проекта развития хоккея подготовили и согласовали международное соглашение о сотрудничестве, устав, протоколы и другие регистрационные документы. Сопроводили регистрацию АНО в Минюсте России и публичную часть проекта на KazanForum. Соглашение и учредительные документы стали правовой основой взаимодействия участников.
Судебная защита Национального музея Республики Татарстан
Представляли интересы музея в споре о праве собственности на часть прилегающего земельного участка. Подготовили мотивированный отзыв, правовую позицию и доказательства, участвовали в заседаниях. Вахитовский районный суд Казани полностью отказал истцу в удовлетворении требований. Этот кейс показывает опыт судебной защиты учреждения в нашей НКО-практике.
Благодарственные письма клиентов
Благотворительный фонд Татнефть
В письме от 25 декабря 2023 года фонд отмечает юридическое сопровождение, успешную работу по судебному делу и консультации по сложным вопросам деятельности. Письмо подтверждает опыт правовой поддержки крупной благотворительной организации.
Фонд борьбы с диабетом
В письме от 27 декабря 2023 года фонд благодарит за создание организации, подготовку документов, регистрацию в Минюсте и юридическое сопровождение. Отдельно отмечена работа с персональными данными и понимание особенностей благотворительной деятельности.
Частые вопросы
Можно ли заказать только один договор
Да. Определяем конкретную задачу и готовим отдельный документ. Проверяем связанные условия устава, финансирования и проекта в необходимом для этой задачи объёме. Если требуются дополнительные документы, заранее объясняем их назначение и согласуем работу.
Какие сведения нужны для подготовки
Обычно нужны устав, описание договорённостей, данные участников и документы по финансированию или проекту. Для проверки договора потребуется его полный текст с приложениями. Точный список определяем после первичного разбора задачи; на этом этапе можно обозначить и вопросы, по которым договорённости ещё нет.
Помогаете ли согласовать договор с партнёром
Да, если эта работа включена в поручение. Готовим правки, обосновываем предложенные условия, участвуем в обсуждении и оформляем согласованную редакцию. Объём переговоров и порядок доработок определяем до начала работы.
Входит ли согласование правок контрагента в стоимость?
Объем согласования фиксируем до начала работы. Разработка документа, рассмотрение встречных редакций и участие в переговорах могут входить в одну услугу или согласовываться отдельно. Заранее определяем, какую работу выполняем в рамках установленной цены.
Сколько времени занимает подготовка
Срок зависит от сложности документа, полноты исходных сведений и количества участников согласования. После изучения задачи называем срок своей работы. Время ответа партнёра и дополнительные согласования учитываем отдельно; для комплекта документов можем согласовать подготовку по этапам.
Можно ли работать дистанционно
Да. Работаем с НКО в Казани, Татарстане и по всей России. Документы и замечания передаются дистанционно, обсуждения проводим с руководителем, командой и участниками проекта. Порядок подписания итоговых документов определяем с учётом задачи.