Основатель написал первую версию сервиса, оплатил работу дизайнера и разместил код в личном аккаунте. Позже команда зарегистрировала ООО и начала продавать подписку от имени компании. Когда крупный клиент попросил подтвердить права на программу, у компании нашлись договор с клиентом и доступ к репозиторию. Документа о переходе исключительного права не было.
Регистрация ООО сама по себе не передаёт компании права на ранее созданную программу. Даже если разработчик — единственный участник и директор, он и ООО остаются разными лицами. Чтобы компания могла использовать продукт в нужном объёме, сначала установите, кому принадлежат права, а затем оформите передачу исключительного права или лицензию.
Сначала проверьте, кому принадлежит программа
Начните с версии, которую ООО собирается продавать или предоставлять клиентам. Зафиксируйте её название, дату, репозиторий, номер релиза или идентификатор коммита. Составьте список тех, кто писал код, готовил интерфейс, документацию и другие материалы.
| Как создавался продукт | Что проверить |
|---|---|
| Основатель написал код сам | В каком качестве он работал, не выполнял ли трудовое или договорное задание, откуда взялись сторонние компоненты |
| Несколько основателей вместе писали код | Кто внёс творческий вклад, какие части можно использовать самостоятельно и кому принадлежат права на программу в целом |
| Основатель нанял фрилансера | Что заказали, кто непосредственно создал результат, что сказано о правах и когда они должны были перейти |
| Разработку выполняла студия | Что предусмотрено договором со студией и как она оформила права с сотрудниками и субподрядчиками |
| Часть продукта создана на прежней работе | Входила ли разработка в трудовые обязанности или выполнялась по служебному заданию, какие материалы принадлежали работодателю |
Запись в Git показывает, кто и когда внёс изменение, и помогает идентифицировать версию. Принадлежность исключительного права устанавливают по совокупности обстоятельств и документов. Оплата счёта, подпись на акте с формулировкой «услуги оказаны» и передача доступа к коду сами по себе не отвечают на вопрос о правах.
Если исключительное право принадлежит нескольким лицам совместно, для распоряжения им по общему правилу нужно их совместное решение, если соглашением между ними не предусмотрено иное. Участие в финансировании или управлении проектом само по себе не делает человека соавтором. И наоборот, отсутствие у разработчика доли в ООО не лишает его авторства.
Если разработку заказывали до регистрации компании
Допустим, договор со студией подписал основатель как физическое лицо. Если по договору и применимым правилам право получил он, следующим звеном будет сделка между основателем и ООО. Если право осталось у студии, сначала нужно урегулировать передачу с ней. Возможно и прямое оформление перехода от текущего правообладателя к ООО с учётом уже заключённых договоров.
Для договора, предметом которого прямо была разработка программы, и для договора, при исполнении которого программа возникла попутно, действуют разные правила о принадлежности прав. Отдельно проверяют договор с физическим лицом, которое само является автором. Поэтому одного названия «договор оказания услуг» недостаточно. Нужны текст договора, задания, акты и обстоятельства создания результата.
Недостающие документы можно оформить текущей датой и описать в них фактическую историю проекта. Если право ещё не передавалось, оформляют сделку с тем, кому оно принадлежит сейчас. Соглашение между основателями не устраняет отсутствие прав на код подрядчика.
Что именно нужно оформить на ООО
Права на программу и возможность управлять продуктом проверяют отдельно. В сделку могут входить код и другие охраняемые материалы, а передачу репозитория, инфраструктуры и аккаунтов стоит описать как отдельные действия.
- Код и материалы. Определите, входят ли в сделку исходный и объектный код, интерфейс, графика, документация и база данных. У отдельных объектов могут быть разные правообладатели.
- Сторонние компоненты. Составьте список библиотек, шрифтов, SDK и иных материалов. Проверьте условия их использования, распространения и передачи заказчикам. В договоре обозначьте, на какие компоненты ООО получит исключительное право, а какими продолжит пользоваться на условиях сторонних лицензий.
- Инфраструктура. Согласуйте передачу репозитория, домена, облачной среды, документации по развёртыванию и полномочий администратора. Проверьте, допускает ли поставщик перенос аккаунта или потребуется создать новый.
- Данные. Если в системе уже есть сведения о пользователях, отдельно проверьте основания и порядок их передачи. Сделка о правах на программу сама по себе не решает вопрос о персональных данных.
Удобно подготовить два перечня. Первый описывает объекты и права, второй — файлы, доступы и действия, необходимые для передачи продукта. Например, компания может получить исключительное право на код и при этом не суметь выпустить обновление, пока не получит доступ к сборке и публикации.
Как выбрать между отчуждением, лицензией и вкладом
| Вариант | Когда подходит | Что получает ООО |
|---|---|---|
| Отчуждение исключительного права | Компания должна стать правообладателем и самостоятельно распоряжаться программой | Исключительное право в полном объёме в отношении указанного объекта |
| Лицензия | Правообладатель сохраняет программу за собой, а компании требуется определённый объём использования | Право использования в согласованных пределах |
| Вклад в уставный капитал или имущество | Передача прав связана с корпоративными договорённостями участников | Исключительное право или право использования в зависимости от предмета вклада и оформленной сделки |
Для компании, которая будет продавать продукт, привлекать инвестиции или передавать права покупателю бизнеса, часто имеет смысл рассмотреть отчуждение. При лицензии проверьте, позволяет ли она делать именно то, что требуется компании: развивать программу, размещать её в облаке, предоставлять доступ клиентам и при необходимости выдавать сублицензии. Даже исключительная лицензия оставляет исключительное право у правообладателя.
Вклад в уставный капитал и вклад в имущество ООО оформляются по разным корпоративным правилам. Для неденежного вклада в уставный капитал требуется независимая оценка. Вклад в имущество сам по себе не меняет размер и номинальную стоимость долей. Участникам следует определить, какое право вносится, проверить устав и подготовить корпоративные документы и основание передачи. Одной записи «участник вносит программу» недостаточно для описания сделки и её исполнения.
Что включить в договор отчуждения
- Объект передачи. Опишите программу и версию так, чтобы их можно было отличить от других разработок. Если программа зарегистрирована, укажите регистрационный номер и проверьте, соответствует ли запись передаваемому продукту.
- Вознаграждение. В возмездном договоре укажите сумму или порядок её определения. При допустимой безвозмездной передаче зафиксируйте её прямо. Между коммерческими организациями безвозмездное отчуждение по общему правилу запрещено. Для сделки физлица со своим ООО отдельно оцените налоговые последствия и применимые корпоративные требования.
- Момент перехода права. Для незарегистрированной программы по общему правилу право переходит при заключении договора, если стороны не установили иной момент. Если переход подлежит регистрации, право переходит при государственной регистрации.
- Передачу материалов. Укажите состав исходников, документации и доступов, способ и срок передачи, ответственных и порядок подтверждения исполнения. Если переход права по незарегистрированной программе привязан к акту или оплате, проверьте, что это ясно следует из договора.
- Существующие ограничения. Раскройте выданные лицензии, залог, претензии и сторонние компоненты. Смена правообладателя сама по себе не прекращает ранее выданные лицензии.
- Права на обновления. Зафиксируйте границу между уже созданной версией и будущими работами. Для новых релизов настройте договоры с сотрудниками, авторами и подрядчиками.
Если основатель одновременно передаёт право и руководит ООО, проверьте, кто вправе подписать договор со стороны компании и применяются ли к сделке правила об одобрении. При нескольких участниках отдельно согласуйте стоимость и условия, на которых компания приобретает ключевой актив.
Когда обращаться в Роспатент
Программа уже зарегистрирована на основателя. После подписания договора нужно зарегистрировать переход исключительного права в Роспатенте. Пока переход не зарегистрирован, ООО не становится правообладателем по этому договору. Смену правообладателя оформляют как переход права, а изменение имени или адреса того же лица — как изменение сведений.
Программа ещё не зарегистрирована. Для передачи исключительного права предварительно регистрировать её не требуется. Если компания хочет получить свидетельство, после оформления прав можно подать заявку от ООО как правообладателя. Авторы указываются с учётом фактического авторства и применимых правил. ООО приобретает исключительное право, авторство сохраняется за людьми, создавшими программу.
Обычная лицензия на использование программы сама по себе не требует регистрации в Роспатенте, даже если программа зарегистрирована. Регистрация программы в Роспатенте и включение ПО в реестр российского программного обеспечения Минцифры — отдельные процедуры.
В каком порядке действовать
- Зафиксируйте текущую версию и соберите список авторов, подрядчиков и компонентов.
- Поднимите договоры, задания, акты, документы об оплате и сведения из реестра, если программа зарегистрирована.
- Проверьте цепочку от авторов к текущему правообладателю. Урегулируйте пробелы с теми, у кого остались права.
- Выберите модель для ООО и согласуйте оплату, корпоративные документы и состав передаваемых материалов.
- Подпишите документы, передайте исходники и доступы. Зарегистрируйте переход, если программа уже зарегистрирована.
- Проверьте, с какого момента ООО вправе использовать продукт по выбранной модели, и оформите правила для новых версий.
Если компания уже продавала доступ, отдельно сопоставьте даты, права и обещания клиентам. Документы на будущее стоит готовить вместе с оценкой уже заключённых договоров.
Как помогаем в «Софисте»
Проверяем документы основателей и разработчиков, определяем, кто может передать права, и готовим договор под выбранную модель. Согласуем перечень компонентов и документов, которые компания должна получить. Для зарегистрированной программы готовим договор об отчуждении исключительного права и сопровождаем регистрацию перехода права в Роспатенте.
| Формат | Стоимость |
|---|---|
| Консультация по документам и вариантам передачи | 5 000 руб./час |
| Подготовка ИТ-договора | От 30 000 руб. |
| Подготовка договора об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ и регистрация перехода права в Роспатенте | 30 000 руб. |
| Первичная регистрация программы для ЭВМ | От 22 000 руб. плюс госпошлина |
Стоимость проверки всей цепочки прав, и подготовки нескольких договоров зависит от числа участников, состава продукта и состояния документов. Согласуем объём и стоимость до начала работы. Работаем из Казани с клиентами по всей России.
Юридические услуги по интеллектуальной собственности · Договоры и юридические документы · Регистрация программ для ЭВМ
Кейс из практики
Команда веб-сервиса для работы с 3D-моделями готовила продукт к запуску. Мы сопроводили регистрацию программы в Роспатенте, подготовили лицензионный договор для SaaS, пользовательское соглашение и документы по персональным данным.
Кейс о запуске веб-сервиса · Все кейсы
Благодарственные письма клиентов
ИИ-сервис Mindly
ООО «МАНТЛ КОД»
Часто задаваемые вопросы
Я единственный участник и автор. Можно просто зарегистрировать программу на ООО?
Сначала у ООО должно появиться исключительное право на программу. Если право принадлежит вам, оформите его переход к компании. После этого ООО сможет подать заявку как правообладатель, а вы сохраните авторство.
У нас есть акт передачи исходников. Этого достаточно?
Посмотрите, что закреплено в договоре и акте. Документ о передаче файлов может подтверждать исполнение договора и наступление согласованного момента перехода. Если стороны не оформили само основание передачи права, получения файлов недостаточно.
Можно начать с проверки и заказать договор после неё?
Да. Можно сначала проверить, кому принадлежат права и каких документов не хватает. Если цепочка уже оформлена, состав работы может ограничиться одной сделкой. При пробелах станет понятно, с кем нужно согласовать права до передачи на ООО.
Что делать, если бывший разработчик перестал отвечать?
Начнём с договоров и фактической истории разработки. Возможно, право уже перешло по существующим документам. Если оно осталось у разработчика, оценим переговоры, доступные доказательства и возможность заменить спорный компонент.
Можно заказать только договор, если с правами уже разобрались?
Да. Изучим документы о принадлежности права и состав передаваемых объектов, затем подготовим договор. Корпоративные решения, документы для Роспатента и переговоры можно согласовать как отдельные задачи.
Обязательно приезжать в Казань?
Документы можно передать электронно. Обсуждение с основателями и технической командой проводим дистанционно. Если потребуется регистрация перехода, отдельно согласуем, кто подписывает и подаёт документы.