У ИТ-компании может быть работающий продукт, команда и клиенты, но информации на её сайте окажется недостаточно для Минцифры. Продающий лендинг рассказывает о преимуществах сервиса, однако не всегда содержит сведения об организации, её ИТ-деятельности, стоимости услуг и правах на программное обеспечение.
Требования к сайту нужно учитывать и при первом получении ИТ-аккредитации, и при подтверждении действующего статуса. Ранее полученная аккредитация не означает, что сайт больше не нужно проверять и обновлять.
При этом полная переделка сайта требуется не всегда. Обязательные сведения можно распределить по существующим разделам или собрать в отдельном документе и разместить ссылку на него в футере. Главное — подготовить достоверную информацию именно о вашей компании и обеспечить свободный доступ к ней.
В юридической практике «Софист» мы проверяем сайт в связи с документами и фактической деятельностью бизнеса, помогаем подготовить тексты и сопровождаем получение или подтверждение ИТ-аккредитации.
Кому и когда стоит проверить сайт
Проверку полезно провести до подачи первого заявления, перед ежегодным подтверждением, а также после изменений в работе компании или на самом сайте.
Например, компания могла запустить новый продукт, изменить тарифы, адрес или основной ОКВЭД. После редизайна могли исчезнуть реквизиты и ссылка на документ с обязательными сведениями. При переносе сайта на другой домен — перестать открываться файл, адрес которого раньше работал.
Задача проверки — убедиться, что по сайту можно определить организацию, понять её ИТ-деятельность и найти все необходимые сведения без регистрации и обращения к менеджеру.
Общие условия получения статуса разобрали в статье «ИТ-аккредитация в Минцифры: условия и юридическое сопровождение». Если компания только создаётся и рассматривает специальный порядок, пригодится материал об ИТ-аккредитации через реестр стартапов Татарстана.
Что должно быть на сайте ИТ-компании
Сначала проверяем сведения, обязательные для всех заявителей, затем — информацию, которая требуется с учётом деятельности и программных продуктов конкретной компании.
| Блок | Какие сведения нужны | На что обращаем внимание |
|---|---|---|
| Организация | Полное наименование, адрес, ИНН, основной ОКВЭД, электронная почта и телефон при наличии | Данные должны относиться к компании, которая получает или подтверждает аккредитацию |
| ИТ-деятельность | Применимые коды видов ИТ-деятельности из специального перечня Минцифры | Это отдельные коды, они не заменяются кодами ОКВЭД |
| Продукты, работы и услуги | Описание того, что компания разрабатывает, реализует или выполняет | По тексту должно быть понятно, в чём состоит её работа |
| Стоимость | Достоверная информация о стоимости товаров, работ или услуг | Формулировки должны соответствовать реальной модели продаж |
| Дополнительные сведения | Технологии, права на ПО, данные реестра российского ПО и другая применимая информация | Состав зависит от обстоятельств компании |
Описание деятельности: конкретнее рекламного слогана
Фраза «создаём цифровые решения для бизнеса» почти ничего не говорит о том, что делает компания. Полезнее объяснить, какой продукт она разрабатывает, для кого он предназначен, какие задачи решает и как предоставляется заказчикам.
Например, для сервиса можно описать автоматизацию обработки заявок и формирования отчётов. Для заказной разработки — проектирование, создание, интеграцию и сопровождение программного обеспечения, если компания действительно выполняет такие работы.
Сведения о разрабатываемом продукте также можно раскрывать, но нужно различать уже реализованные функции и планы. Не стоит описывать будущие возможности как доступные клиентам сегодня.
Мы помогаем перевести информацию основателя и технической команды в понятный текст для сайта, который отражает фактическую деятельность компании и учитывает требования Минцифры.
Стоимость: с учётом вашей модели продаж
У SaaS-сервиса могут быть подписка и несколько тарифов, у разработчика — индивидуальная оценка проекта, у поставщика ПО — лицензии с разными условиями использования. Один универсальный текст для этих моделей не подходит.
При подготовке информации о стоимости разбираем:
- за что платит клиент: доступ, лицензию, разработку, внедрение или сопровождение;
- есть ли действующие тарифы, ставки или базовые пакеты;
- от чего зависит итоговая цена;
- как сведения на сайте соотносятся с договорами и коммерческими предложениями.
Если расчёт индивидуальный, прорабатываем содержательное описание порядка определения стоимости. Одна кнопка «Узнать цену» не даёт посетителю информации о цене. При этом не нужно придумывать условную минимальную сумму исключительно ради аккредитации или публиковать конфиденциальные условия конкретных сделок.
Технологии и права на программное обеспечение
Когда компания использует языки программирования, программное обеспечение и инструменты разработки, соответствующую информацию необходимо раскрыть. Перечень готовим вместе с технической командой: случайный набор популярных технологий не подтверждает деятельность компании.
Если применимы требования к раскрытию исключительных прав и способов предоставления права использования ПО, отдельно готовим этот блок. Для продуктов, включённых в реестр российского ПО, указываем сведения, позволяющие идентифицировать их в реестре, и способы предоставления прав использования. Для операторов фискальных данных требуется информация о разрешении на их обработку.
Не все дополнительные сведения нужны каждой компании. Например, разработчик, создающий ПО по заказу и передающий исключительные права клиенту, и правообладатель собственного сервиса могут раскрывать разные сведения. Сначала разбираемся в модели работы и документах, затем составляем текст.
Заявление на сайте о принадлежности исключительных прав должно иметь основание. Договоры с разработчиками и документы по служебным произведениям нельзя заменить фразой «все права принадлежат компании».
Два способа разместить сведения на сайте
При подготовке сайта используем два подхода. Выбор зависит от его структуры, количества продуктов и того, как команда будет обновлять информацию.
Вариант 1. Разместить информацию в разных разделах
Реквизиты и контакты могут находиться на странице «О компании», описание продукта — в соответствующем разделе, стоимость — в тарифах, сведения о правах и технологиях — на страницах программного обеспечения.
Такой подход удобен, когда сайт уже подробно представляет бизнес и нужные разделы регулярно обновляются. Необязательно дублировать всё содержимое на отдельной странице только ради изменения структуры.
Но нужно проверить весь путь посетителя: где находятся сведения, открываются ли страницы и не противоречат ли они друг другу. Для удобства можно добавить в футере ссылку на страницу, которая объединяет переходы к нужным разделам.
Вариант 2. Собрать информацию в одном файле и дать ссылку в футере
Компания готовит единый документ, например «Информация об ИТ-деятельности организации», и размещает ссылку на него в нижней части сайта. В документе последовательно раскрываются реквизиты, деятельность, продукты, стоимость и остальные применимые сведения.
Это позволяет дополнить существующий лендинг без масштабной переработки. Для публикации удобно использовать читаемый PDF с текстовым слоем, который открывается на компьютере и телефоне.
При таком подходе рекомендуем:
- размещать файл на официальном сайте компании;
- делать название ссылки понятным;
- проверять доступ без авторизации, пароля и передачи персональных данных;
- избегать мелкого текста и сканов, которые трудно прочитать;
- обновлять документ при изменении сведений;
- сверять его содержание с другими страницами сайта.
Отдельный файл — способ организации информации, а не гарантия прохождения проверки. Требования не устанавливают универсальный обязательный макет страницы или документа. Оцениваем полноту сведений и возможность свободно с ними ознакомиться.
| Подход | Когда удобен | Что важно контролировать |
|---|---|---|
| Сведения в разных разделах | На сайте уже есть подробные страницы компании, продуктов и тарифов | Полноту информации, навигацию и отсутствие противоречий |
| Единый файл со ссылкой в футере | Нужно дополнить существующий сайт без существенного изменения структуры | Доступность ссылки, читаемость и своевременное обновление файла |
Смешанный вариант тоже возможен: часть сведений раскрыта на страницах, а документ помогает собрать их в одном месте. В таком случае особенно важно не оставлять разные цены, адреса и описания одного продукта.
Что проверить перед подтверждением ИТ-аккредитации
При подтверждении статуса проверяем сайт заново, даже если при первом обращении он уже соответствовал требованиям. За прошедшее время могли измениться содержание сайта, продукты и сама компания.
Проверка включает несколько вопросов:
- Верны ли реквизиты и основной ОКВЭД.
- Соответствуют ли коды ИТ-деятельности текущей работе компании.
- Описаны ли актуальные продукты, работы и услуги.
- Обновлены ли сведения о стоимости, технологиях и правах.
- Открываются ли обязательные страницы и файлы без ограничений.
- Нет ли расхождений между сайтом и сведениями для подтверждения.
Например, компания могла начать продавать собственный сервис вместо выполнения только заказной разработки. Если сайт продолжает описывать прежнюю модель, нужно проверить и обновить соответствующие блоки.
Сайт должен работать круглосуточно, а ознакомление с обязательной информацией не должно требовать регистрации или предоставления персональных данных. Поэтому перед подачей полезно проверить его как обычный посетитель — без входа в административную панель и личный кабинет.
Подготовленный сайт — одна из частей подтверждения. Отдельно оцениваем применимые требования к компании, её показателям и документам. Публикация файла сама по себе не решает остальные вопросы процедуры.
Почему подготовку стоит поручить юристу
Основатель знает продукт, бухгалтер располагает финансовыми данными, разработчик понимает технологии, а специалист по сайту может разместить текст. Юридическая задача — сопоставить эти сведения и подготовить согласованное описание компании.
Копирование текста конкурента здесь ненадёжно: у него могут быть другие права на ПО, способы лицензирования, источники доходов и отношения с разработчиками. Даже похожие сервисы не обязательно работают по одинаковой юридической модели.
В «Софисте» работа строится последовательно:
- изучаем сайт и уточняем цель обращения: первое получение или подтверждение;
- запрашиваем сведения о деятельности, продуктах, технологиях и документах;
- определяем, какие обязательные блоки отсутствуют или требуют изменений;
- помогаем подготовить тексты и выбрать способ их размещения;
- после публикации проверяем согласованный результат;
- при комплексном сопровождении готовим материалы для процедуры и сопровождаем подачу.
Вы получаете готовые формулировки и понятный перечень действий для команды, а не только замечание «добавить информацию о деятельности». Объём работы и необходимые материалы согласуем до начала сопровождения.
Услуги и стоимость
| Услуга | Что входит | Стоимость |
|---|---|---|
| Консультация | Разбор ситуации, вопросов по сайту и порядку получения или подтверждения статуса, определение дальнейших действий | 5 000 руб. за час |
| Получение ИТ-аккредитации | Проверка условий, подготовка документов и сведений, помощь с текстами сайта, сопровождение подачи и запросов в согласованном объёме | От 30 000 руб. |
| Подтверждение ИТ-аккредитации | Проверка применимых условий и сведений, сайта и документов, подготовка материалов и сопровождение процедуры в согласованном объёме | От 20 000 руб. |
Итоговая стоимость зависит от готовности компании, количества продуктов, состояния документов и объёма необходимых изменений. Конкретный состав работы и цену фиксируем в договоре.
Если сайт уже работает, часто достаточно подготовить сведения для существующих разделов или отдельного документа. Необходимость технической разработки и размещения материалов определяем заранее с учётом возможностей вашей команды.
Наши гарантии и преимущества
Персональное участие Василия Кустова. Работаем в формате частной юридической практики: обсуждаем задачу компании и согласуем решения непосредственно с ответственным юристом.
Проверка сайта вместе с документами. Учитываем модель продаж, права на ПО и содержание деятельности, чтобы публичное описание не существовало отдельно от юридического оформления бизнеса.
Помощь с текстами. Подготавливаем формулировки на основании сведений компании и технической команды, помогаем выбрать удобный способ публикации.
Опыт сопровождения ИТ-проектов. Решаем связанные вопросы регистрации компаний, аккредитации, договоров и интеллектуальной собственности. Работаем в Казани и дистанционно с компаниями из других регионов.
Согласованные обязательства. До начала работы определяем объём, стоимость и порядок взаимодействия. Наши гарантии относятся к выполнению обязательств по договору. Решение о предоставлении или подтверждении аккредитации принимает Минцифры.
О других направлениях работы рассказали на странице юридических услуг для ИТ-компаний.
Кейс: подготовка сайта в комплексе с ИТ-аккредитацией
Основатели веб-сервиса обратились к нам для создания компании и получения аккредитации через реестр стартапов Татарстана.
Мы помогли зарегистрировать ООО, подготовить презентацию проекта и материалы для региональной процедуры. Отдельной частью работы стали анализ сайта и помощь с его содержанием с учётом требований Минцифры. Затем подготовили документы и сопроводили получение аккредитации.
От обращения до включения компании в реестр аккредитованных ИТ-организаций прошло около трёх месяцев. Это срок конкретного проекта, включавшего несколько последовательных этапов.
Посмотреть кейс получения ИТ-аккредитации через реестр стартапов →
Какие документы сайта стоит проверить вместе с подготовкой к аккредитации
Описание продукта должно быть согласовано с условиями его использования. Например, сайт может обещать бессрочный доступ, а договор — предусматривать ежемесячную подписку. Такие расхождения полезно устранить при подготовке материалов.
В зависимости от проекта дополнительно проверяем:
- пользовательское соглашение — условия доступа, оплаты и использования сервиса;
- документы по персональным данным — если сайт или продукт собирает и обрабатывает данные пользователей;
- оформление прав на ПО и необходимость регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте;
- защиту названия продукта через регистрацию товарного знака.
Это самостоятельные задачи, необходимость и стоимость которых согласуем отдельно. Регистрация программы в Роспатенте и включение в реестр российского ПО — разные процедуры; их не следует смешивать в тексте сайта.
Благодарственные письма клиентов
Wise City Systems
Компания благодарит за работу по регистрации юридического лица, персональным данным, интеллектуальной собственности и подготовке договоров. Письмо отражает опыт сопровождения нескольких связанных юридических задач бизнеса.
Марк Вебер
В письме компания отмечает сопровождение ИТ-аккредитации, подготовку и проверку договоров, юридические консультации и досудебную работу.
Часто задаваемые вопросы
У нас уже есть сайт. Придётся заказывать новый?
Не обязательно. Сначала проверяем содержание и доступность нужных сведений. Нередко можно дополнить существующие разделы или подготовить единый документ со ссылкой в футере. Объём изменений определяем после изучения сайта.
Можно собрать всё в одном файле и разместить ссылку внизу сайта?
Такой способ размещения можно рассмотреть. Важно, чтобы документ содержал все применимые сведения, был читаемым, актуальным и свободно открывался с официального сайта. Мы помогаем подготовить содержание и проверяем публикацию. Само наличие ссылки на файл не гарантирует соответствия требованиям.
Аккредитация уже получена. Зачем снова проверять сайт?
Потому что сведения должны соответствовать текущей деятельности компании и действующим требованиям. Перед подтверждением проверяем реквизиты, продукты, стоимость, права и доступность информации. Отдельно смотрим, не исчезли ли необходимые блоки после обновления сайта.
Можно поручить всё разработчику или скопировать текст конкурента?
Разработчик может разместить информацию, но её содержание нужно согласовать с деятельностью и документами вашей компании. У конкурента могут быть другие продукты, права на ПО и способы продажи. Юрист помогает определить применимые сведения и подготовить формулировки, техническая команда подтверждает данные о продукте и технологиях.
Вы только проверите сайт или также напишете текст?
Помогаем подготовить и доработать текст: описание деятельности и продуктов, сведения о стоимости, технологиях и правах. Для этого запрашиваем информацию у компании и согласуем формулировки. Подготовка сайта рассматривается в составе сопровождения получения или подтверждения аккредитации.
Если привести сайт в порядок, аккредитацию точно подтвердят?
Подготовка сайта закрывает одну часть задачи. Для подтверждения также проверяем применимые условия, сведения и документы компании. Решение принимает Минцифры; в договоре фиксируем конкретные действия и обязательства юриста.
Можно начать с консультации и остальное сделать самостоятельно?
Да. Консультация стоит 5 000 рублей за час. На ней разбираем вашу ситуацию, вопросы по сайту и процедуре, определяем необходимые действия. Если потребуется сопровождение, получение ИТ-аккредитации стоит от 30 000 рублей, подтверждение — от 20 000 рублей.