Профилактический визит Роскомнадзора – это мероприятие, которое может застать врасплох любую компанию, работающую с персональными данными. Однако вместо того, чтобы паниковать, лучше подойти к этому процессу с готовностью и пониманием. Правильная подготовка поможет избежать неприятных последствий и внеплановых проверок, которые могут повлечь за собой штрафы
Что такое профилактический визит Роскомнадзора?
Профилактический визит Роскомнадзора — это контрольное мероприятие, направленное на предупреждение нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных и информационных технологий. Основная цель визита — выявить потенциальные нарушения и дать рекомендации по их устранению, до того как эти нарушения приведут к штрафам или более серьезным последствиям.
Особенностью профилактического визита является его консультационный характер. Роскомнадзор не выдает предписаний и не назначает штрафы, если нарушения не носят системный характер. Визит проводится либо в форме личного общения с инспектором, либо с использованием видеоконференц-связи. Цель мероприятия — помочь организациям соблюдать требования законодательства и избежать санкций в будущем.
Цели профилактического визита Роскомнадзора:
- Предупреждение нарушений в обработке персональных данных.
- Консультация по вопросам защиты данных.
- Снижение категории риска организаций в системе надзора.
- Оценка степени соблюдения законодательства в области персональных данных.
Кого касается профилактический визит?
Профилактические визиты могут проводиться в отношении любой организации, работающей с персональными данными. Это включает широкий круг юридических лиц, таких как образовательные учреждения, IT-компании, медицинские учреждения т.д.
Профилактический визит назначается в случае, если организация только начинает работать с персональными данными. Например, если компания направила уведомление об обработке данных в Роскомнадзор, это может стать причиной для визита. Важно понимать, что визит не связан с тем, что у вашей компании уже есть нарушения — скорее это способ предотвратить их.
Подготовка к профилактическому визиту
Одним из ключевых этапов подготовки является сбор всех необходимых документов. Среди них должны быть:
- Политика обработки персональных данных и приказ об ее утверждении.
- Локальные акты, регулирующие защиту данных в компании.
- Приказ о назначении ответственного лица за обработку персональных данных.
- Реестр процессов обработки персональных данных.
- Типовые документы содержащие персональные данные (согласия, журналы, анкеты, реестры).
Также важно проверить, что сайт компании соответствует требованиям Роскомнадзора в части сбора и хранения персональных данных.
Как проходит профилактический визит?
Чаще всего визит проходит в формате онлайн-беседы. Представители компании подключаются к видеоконференции, где инспектор Роскомнадзора проводит лекцию и отвечает на вопросы. После этого документы проверяются удаленно, и через некоторое время компания получает рекомендации.
В рамках визита часто оценивается работа сайта компании. Инспекторы проверяют, правильно ли собираются данные с пользователей, есть ли политика конфиденциальности и используются ли технические меры для защиты данных.
Последствия визита
После визита организация получит рекомендации. Их необходимо будет выполнить в установленные сроки и отчитаться о проделанной работе. Игнорирование рекомендаций может привести к внеплановой проверке. Выполнение всех рекомендаций, полученных в ходе профилактического визита, позволяет избежать более серьезных последствий, таких как внеплановая проверка. Регулярно обновляйте локальные акты и следите за тем, чтобы сотрудники компании знали правила работы с персональными данными.
Отказ от профилактического визита
По закону, компания имеет право отказаться от проведения профилактического визита, уведомив Роскомнадзор не позднее, чем за три рабочих дня до его даты. Однако отказ может восприниматься негативно, особенно если у компании уже есть проблемы с защитой данных. Одним из главных преимуществ визита является возможность получить бесплатные консультации от Роскомнадзора. Вы узнаете, как лучше организовать работу с персональными данными и избежать штрафов в будущем.
Как мы можем помочь?
Мы предлагаем комплексную поддержку для подготовки вашей компании к профилактическому визиту Роскомнадзора. Наши услуги включают:
- Консультации по подготовке к визиту
Мы проведем детальную консультацию, на которой объясним все этапы подготовки, включая требования к документам и процедурам.
Стоимость: от 5 000 рублей за консультацию (до 1 часа).
- Разработка документов и регламентов
Мы поможем разработать или обновить необходимые документы, такие как политика обработки персональных данных, внутренние регламенты и инструкции для сотрудников.
Стоимость: от 12 000 рублей за пакет документов.
- Подготовка персонала
Мы проведем обучение ваших сотрудников по правильной работе с персональными данными и взаимодействию с инспекторами Роскомнадзора.
Стоимость: от 10 000 рублей за обучение персонала.
- Представительство при проведении профилактических мероприятий
Наши эксперты могут сопровождать вашу компанию на всех этапах визита, разъяснять требования инспекторов и защищать ваши интересы.
Стоимость: от 15 000 рублей за сопровождение визита (в том числе онлайн).
Ответственный специалист
Кустов Василий Юрьевич
ответит на вопросы:
+7 (966) 240-71-17
г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2 , этаж 2
Почему стоит обратиться к нам?
- Опыт работы с профилактическими проверками. Наши специалисты имеют обширный опыт работы с Роскомнадзором и помогут вам избежать типичных ошибок.
- Гарантия профессионального подхода. Мы обеспечиваем детальный анализ вашей ситуации и предложим решения, соответствующие требованиям закона.
- Услуги, адаптированные под нужды вашего бизнеса. Мы учитываем особенности каждой компании и подбираем оптимальные решения для защиты персональных данных и прохождения проверок.
Отзывы клиентов и благодарственные письма
ЗАКАЖИТЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ В НАШЕЙ КОМПАНИИ
+79662407117
Telegram: https://t.me/Sofist_law
Мы работаем по предварительной записи пн-пт с 09 до 18
Юридическая компания "Софист" г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2, этаж 2