ИТ-компании, которые создают программное обеспечение, часто сталкиваются с проблемами оформления прав на результаты своей работы. Если не сделать это правильно, компания может потерять права на свои разработки, столкнуться с судебными разбирательствами и другими проблемами. Кроме того, неправильно оформленные права на интеллектуальную собственность могут препятствовать привлечению инвестиций и партнеров, что может существенно замедлить развитие компании. Давайте разберемся, как избежать этих рисков и правильно организовать процесс.

 

Что такое служебное произведение?

Служебное произведение — это интеллектуальная собственность, которую сотрудник создал во время выполнения своих рабочих обязанностей. Согласно закону (статья 1295 ГК РФ):

• Автор сохраняет право называться создателем произведения.
• Работодатель получает право распоряжаться произведением (например, продавать, использовать или лицензировать).

Правильное оформление прав на служебные произведения — это основа юридической защиты компании. Это особенно важно для ИТ-компаний, где большая часть бизнеса строится вокруг нематериальных активов, таких как программы для ЭВМ, базы данных или алгоритмы. Без соответствующих документов компания рискует потерять права на ключевые разработки, а это может привести к значительным убыткам.

 

Зачем компании нужно вводить режим служебных произведений?

1. Уменьшение рисков утраты прав: Правильно оформленные документы защищают компанию от утраты прав на разработки. Это снижает вероятность судебных споров с сотрудниками или подрядчиками, а также защищает от возможного незаконного использования продуктов.
2. Привлечение инвесторов: Для успешного прохождения проверки (Due Diligence) у компании должны быть все документы на интеллектуальную собственность. Наличие полного пакета документов демонстрирует серьезный подход к управлению активами, что делает компанию более привлекательной для инвесторов.
3. Получение налоговых льгот: Компании с правильно оформленной интеллектуальной собственностью могут претендовать на налоговые льготы, предусмотренные для ИТ-отрасли. Это помогает оптимизировать затраты и увеличивает прибыль.
4. Устойчивость бизнеса: Формализованный процесс работы с интеллектуальной собственностью снижает вероятность внутренних конфликтов и улучшает организацию рабочих процессов.
5. Защита репутации: Четкая юридическая структура помогает компании выстраивать доверительные отношения с клиентами, партнерами и инвесторами.

 

Какие документы нужны?

Для введения режима служебных произведений компании понадобятся:

• Положение о служебных произведениях. Этот документ описывает процесс создания, передачи и использования результатов интеллектуальной деятельности.
• Измененные трудовые договоры. В них должны быть пункты о создании интеллектуальной собственности и передаче прав на неё.
• Служебные задания. Конкретизируют задачи, поставленные перед сотрудником, и ожидаемый результат.
• Акты передачи прав. Подтверждают, что права на разработки принадлежат компании.
• Соглашения об авторском вознаграждении. Определяют размер компенсации за передачу прав сотрудником компании.
• Должностные инструкции. Уточняют обязанности сотрудников в части создания интеллектуальной собственности.

 

Юридические услуги компании "Софист"

Мы поможем вашей компании:

• Провести аудит существующих документов.
• Разработать положение о служебных произведениях.
• Внести изменения в трудовые договоры и должностные инструкции.
• Подготовить шаблоны для новых проектов.
• Консультировать по всем вопросам, связанным с интеллектуальной собственностью.
• Помочь наладить внутренний контроль за созданием и использованием интеллектуальной собственности.

Стоимость услуг. Примерная цена на наши услуги "под ключ" составляет от 35 000 рублей. Точная стоимость зависит от объёма работы и специфики вашего бизнеса. Мы предлагаем гибкие условия оплаты и учитываем ваши потребности.

 

 

Ответственный специалист

Кустов Василий Юрьевич

ответит на вопросы:

+7 (966) 240-71-17

г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2 , этаж 2

 

Этапы внедрения режима служебных произведений

1. Аудит текущей документации:
   • Проверка, какие разработки уже созданы и как оформлены права на них.
   • Анализ трудовых договоров, должностных инструкций и других документов на наличие положений о создании интеллектуальной собственности.
2. Разработка новых документов:
   • Создание положения о служебных произведениях.
   • Внесение изменений в трудовые договоры.
   • Подготовка шаблонов актов передачи прав и соглашений об авторском вознаграждении.
3. Обучение сотрудников:
   • Объяснение, как правильно создавать и передавать права на разработки.
   • Установление порядка выполнения и сдачи задач.
   • Проведение семинаров или тренингов для сотрудников по вопросам интеллектуальной собственности.
4. Контроль процесса:
   • Постоянная проверка документов и их актуализация.
   • Регулярное отслеживание изменений в законодательстве и внесение необходимых корректировок.
5. Внедрение системы учёта РИД:
   • Создание внутренней базы данных для регистрации всех результатов интеллектуальной деятельности.
   • Назначение ответственных лиц за контроль над процессами создания и передачи прав.

Почему выбирают нас?

1. Опыт: Мы работаем с ИТ-компаниями и знаем, как решать их задачи.
2. Комплексный подход: Мы сопровождаем проект от начала до конца.
3. Индивидуальные решения: Все документы адаптируются под ваш бизнес.
4. Гарантии: Мы уверены в качестве своей работы и готовы поддерживать вас на всех этапах.
5. Минимизация рисков: Мы помогаем защитить ваши активы и подготовить компанию к проверкам.
6. Прозрачность работы: Мы предоставляем клиентам полную информацию о ходе выполнения задач.
7. Долгосрочное сотрудничество: Мы всегда остаёмся на связи, чтобы поддерживать вас и ваши проекты в будущем.

Обращайтесь в компанию "Софист" для защиты ваших интеллектуальных активов и успешного развития бизнеса!

 

Отзывы клиентов и благодарственные письма

 

Часто задаваемые вопросы

1. Почему нельзя ограничиться стандартным трудовым договором?
   • В стандартных договорах нет конкретных пунктов о служебных произведениях, что создает юридические риски.
2. Сколько платить сотрудникам за передачу прав?
   • Обычно это небольшая сумма, например, 1000 рублей за объект, но её нужно указать документально, чтобы избежать споров.
3. Что делать, если разработки делали фрилансеры?
   • Нужно заключить дополнительное соглашение к договору и сделать акт , чтобы подтвердить передачу прав на уже созданные объекты.
4. Какие риски, если не внедрить режим служебных произведений?
   • Компания может потерять права на разработки, а сотрудники смогут заявить на них свои претензии.
5. Как режим помогает в работе с инвесторами?
   • Наличие всех документов показывает, что компания защищает свои активы, что важно для инвесторов.

ЗАКАЖИТЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ  В  НАШЕЙ КОМПАНИИ

+79662407117

Telegram: https://t.me/Sofist_law

Мы работаем по предварительной записи пн-пт с 09 до 18

Юридическая компания "Софист" г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2, этаж 2